Informasjon og kommunikasjon
Klubben skal ha en god, klar og lettfattelig kommunikasjon med omgivelsene. Våre verdier Vennlig, Engasjert og Annerledes skal prege kommunikasjonen vår.
Hjemmeside
SK Vedavåg Karmøy benytter klubbens hjemmeside som den viktigste informasjonskanalen for klubbens medlemmer. Det er daglig leder som har redaktøransvar for hjemmesiden. Aktuell oppdatert informasjon skal til enhver tid være tilgjengelig på hjemmesiden.
Sosiale medier
Aktiv tilstedeværelse på sosiale medier er viktig for å bygge intern stolthet, et godt omdømme og i tillegg til å sikre god kommunikasjon med klubbens medlemmer. I tillegg til de offisielle sidene er det mange av klubbens lag og grupper som har egne sider og grupper. Klubben, ved daglig leder eller styreleder, skal godkjenne åpne grupper og sider på sosiale medier som benytter klubbens navn og/eller logo. Sidene representerer klubben og innholdet skal gjenspeile det klubben står for. Se retningslinjer nedenfor om bruk av sosiale medier for medlemmer.
Hovedside - SK Vedavåg Karmøy
Klubben har én offisiell Facebookside som skal bidra til å styrke klubbens omdømme. Facebooksiden har en viktig funksjon som kulturbygger for medlemmene. Den skal være med på å bygge stolthet og tilhørighet. Det er også den viktigste kanalen for å nå ut til omgivelsene rundt. Potensielle nye medlemmer, deltakere på arrangementer, nåværende og potensielle sponsorer og lokalmiljøet generelt er viktige interessenter utover egne medlemmer. Facebooksiden skal brukes til å dele:
- Informasjon om kommende arrangementer
- Nyheter fra hjemmesiden og på den måten generere trafikk til hjemmesiden
- Glimt fra aktivitetene som bygger opp om identiteten vår
Daglig leder er administrator og kan gi tilgang til andre relevante representanter for klubben der det er hensiktsmessig.
Trenergrupper
Det er egne grupper for trener og lagledere per idrett.
Live-side - SK VEDAVÅG KARMØY - LIVE
Denne gruppen benyttes som liveoppdatering av
Vea-lag fra 13 år og eldre. Fotballstyret er hovedadministrator. Vi ønsker ikke
resultater eller referater fra kamper i barnefotball (6-12 år). Vi har fokus på
Fair play i oppdateringene og ønsker at skribenter er saklige.
Følg malen for oppdateringer som ligger inne i
gruppen.
Klubben har en offisiell Instagramkonto. Denne skal bygge opp om klubbens identitet og gjenspeile verdiene våre. Vise bredde og mangfold og inspirere til aktivitet. Det oppfordres til at medlemmer som legger ut bilder av klubbens aktivitet bruker hashtaggene #Sabbane og #RaugeOgGrøneForAlltid. Husk retningslinjer for sosiale medier, og publisering av bilder.
Møter
Møter er en viktig informasjon- og kommunikasjonsarena:
- Møter i styrer og utvalg
- Spillermøter
- Foreldremøter
- Trenerfora
Media
Alle henvendelser til og fra media skal være koordinert av styreleder eller daglig leder. Lokale medier er viktige kanaler for å nå ut med relevant informasjon. Medieoppslag skal særlig vurderes som en mulighet i forbindelse med arrangementer. Vi skal være proaktive for å øke kjennskapen og kunnskapen om klubben eksternt. Ingen skal uttale seg på vegne av klubben uten at det er avtalt med styreleder eller daglig leder.
Publisering av bilder
Retningslinjer for publisering av bilder tar utgangspunkt i Datatilsynets anbefalinger og bestemmelser i Åndsverkloven:
- Spør de avbildede om det er greit at bildet av dem brukes.
- Bilder og film av barn under 15 år kan ikke publiseres uten foreldrene/foresattes samtykke.
- Publisering gjelder alle kanaler.
Avklaringer:
Portrettbilder er bilder som viser en eller flere bestemte personer og skal ikke publiseres uten samtykke fra de avbildede. Lagbilder er definert som portrettbilder og publisering kan bare skje hvis det er innhentet samtykke fra alle på bildet og fra deres foresatte dersom spillerne er under 15 år.
Situasjonsbilder er bilder der aktiviteten er hovedmotivet og ikke personen. Slike bilder kan offentliggjøres uten samtykke så lenge bildene er harmløse og ikke krenkende. Her må man utvise skjønn. Hvis det er tvil må man innhente samtykke.
Fra klubbhåndbok kapittel 13 - Informasjon og kommunikasjon