Lagets organisering

Her følger praktiske opplysninger til nytte for lagledelsen. Rollebeskrivelser for den enkelte lagrolle (trener, lagleder og Fair play-kontakt) ligger under "Til deg som er" i menyen.

Oversikt over lagets spillere

Alle spillere på laget må være registrert som aktive medlemmer i klubbens medlemssystem. Lagleder er ansvarlig for dette i samråd med daglig leder. Lagleder må sørge for at foresatte til nye spillere registrerer spillerne via klubbens innmeldingsskjema som ligger på klubbens hjemmeside. Dersom en spiller på laget slutter må lagleder informere daglig leder om dette som sørger for å avslutte spillers medlemskap. FIKS-ansvarlig har ansvar for å registrere alle fotballspillere som er 12 år og eldre i FIKS.

Treningstider

Administrasjonen setter opp treningstider for alle lag i klubben. Administrasjonen tilstreber å sette opp treningstider etter ønske og behov fra de respektive lag/styrer. Treningstider for allidrett fastsettes innen oppstart av ny sesong som følger skoleåret (august-juni). Treningstider for håndball fastsettes innen oppstart av ny sesong (1. september - 31. april). Treningstider fotball fastsettes to ganger per sesong (1. januar - 31. mars og 1. april - 31. desember).

Kampoversikt

Håndball

Seriekamper/kampdager for håndball fastsettes av NHF Region Sør Vest. Seriespill organiseres som turneringsform t.o.m. 11 år. Fra 12 år spilles ordinære seriekamper iht. regionens oppsett.

Fotball

Seriekamper fotball organiseres med ca. en kamp per ukedag i sesong. NFF Rogaland setter opp avdelingsoppsett og terminliste med veiledende dato og klokkeslett for alle kamper i barnefotballen (t.o.m. 12 år). Daglig leder legger kampene på ledig bane, dato og klokkeslett i eget "hjemmekampoppsett". I forkant av utarbeidelse av hjemmekampoppsett ber daglig leder alle lag melde inn hvilken ukedag de foretrekker og spille sine hjemmekamper på. Alle lag bes følge hjemmekampoppsett som utarbeides av daglig leder, ved behov for endring tar man kontakt med daglig leder for å finne ny kamptid. Oppsett sendes ut til alle lag i god tid før sesongstart. Alle lag må sørge for å informere motstanderlaget om oppsatt kampdag og klokkeslett.

For ungdomsfotball (13 år og oppover) fastsetter NFF Rogaland kampdag og klokkeslett. Kamper kan omberammes mot gebyr, NFF Rogaland sitt omberammingsskjema må da benyttes og man må avklare med motstanderlaget før omberammingsskjema sendes inn.

Kampavvikling

Trener/lagleder er ansvarlig for at laget møter til oppsatte kamper. Ved hjemmekamper skal motstander og dommer kontaktes i god tid, og garderober åpnes og sjekkes ut før motstander kommer. Kontroller at kampballen er klar og oppmerking av banen er i orden. Sjekk motstanders draktfarge og avklar med motstanderlag hvordan dette løses i praksis ved draktlikhet. Husk å signere dommerregning etter kampslutt. Lagets Fair play-kontakt er ansvarlig for å være kampvert eller skaffe en kampvert blant foreldregruppa. 

Dommer

Mer info om dommere ligger under punktet KLUBBDOMMERE i menyfeltet, eller trykk HER  

Påmelding til serie og turneringer

Styrene og administrasjonen er ansvarlig for at alle lag meldes på til seriespill innen påmeldingsfrist. Påmelding til turneringer sørger det enkelte lag for selv. Klubben dekker påmeldingsavgift for inntil to turneringer per sesong i tillegg til turneringer i regi av klubben. Laget er ansvarlig for å gi daglig leder nødvendig betalingsinformasjon ved påmelding til turnering. Ved overnattingscup (fra 10 år) dekker klubben også inntil to A-kort per lag for en turnering per sesong. Penger til A-kort utbetales etter forespørsel fra lagleder. Laget bes sjekke med sitt styre om det planlegges felles reise til en bestemt overnattingscup før man melder seg på en overnattingsturnering.

Retningslinjer for hvilke turneringer man kan delta på er nærmere beskrevet i sportsplanen.

Spillernes lagtilhørighet

Årsklasser skal så langt som mulig holdes intakt og ikke splittes/blandes. I enkelte tilfeller, særlig på ungdomsnivå, vil det av og til være aktuelt og slå sammen årsklasser. I disse tilfellene håndteres dette av fotball-/håndballstyret i samarbeid med gjeldende lag. Alle årsklasser skal fungere som én treningsgruppe, men har gjerne flere lag påmeldt i seriespill. Hospitering ihht. sportsplan og hospitering skal alltid avklares med klubbens sportslige koordinator først.

Spilleroverganger

NFF/NHF sine lover angir hvordan en skal forholde seg ved spilleroverganger. Spilleroverganger i barneidrett skal ikke forekomme med mindre spilleren ikke har tilbud i egen klubb. Ved henvendelse fra spillere fra andre klubber skal klubbens sportslige koordinator kontaktes før spiller kan delta på trening.  Sportslig koordinator er overgansansvarlig for klubben. 

Forsikringer og sikkerhet

Alle spillere som er registrert i klubbens medlemssystem er forsikret under trening og kamp. Fotballspillere fra 13 år og oppover må også være registrert i FIKS for at spillerforsikring skal være gyldig. 

Før trening og kamp er det viktig at bane og mål er sikkerhetsklarert. I flerbrukshallen må alltid målene være sikret iht. forskrifter. De store målene må være festet i vegg og boltet fast i gulvet. Minimål skal alltid sikres med sandsekker. Minimål skal låses sammen når de ikke er i bruk. Både fotball- og håndballmål skal ikke klatres i og trener/lagleder må sørge for å informere sine spillere om dette.

Årsrapport

Alle lag skal etter endt sesong skrive en kort årsrapport fra sesongen etter klubbens mal. Styret eller administrasjonen ber om årsrapporter og alle lag må sende inn iht. gitt frist.

Bekledning til lagets støtteapparat

Klubben dekker en overtrekkdress (genser eller jakke og bukse) for trenere og lagledere i våre særidretter ca. hvert andre år (fotball, håndball og rulleski). Trener og lagleder skal benytte denne under representasjon på vegne av klubben som for eksempel lagskamper, møter, kurs o.l. Ordningen forutsetter at trener/lagleder er registrert medlem av klubben, har betalt medlemsfaktura og har fremvist politiattest. Daglig leder følger opp ordningen i samarbeid med styrene. Dersom du er trener eller lagleder og ikke har fått tilbud om klubbklær/fornying av klubbklær ber vi deg ta kontakt med daglig leder. Fair-play kontakter og andre roller inngår ikke i denne ordningen.

Sesongavslutninger

Alle klubbens avdelinger har felles sesongavslutning i sin idrett etter endt sesong. Dette gjelder både barn og ungdom. De respektive styrer er ansvarlig for gjennomføring av avslutningene. Det blir da pokalutdeling og matservering som dekkes av klubben.

Dersom lag ønsker egne avslutninger utover felles sesongavslutning dekkes eventuelle utgifter av egne lagsmidler.

Fra klubbhåndbok kapittel 10 - Lagets organisering