Årsmøtet
Om årsmøtet
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre og hvordan den skal drives bør delta på årsmøtet. På Norges Idrettsforbund og Rogaland Idrettskrets sine nettsider ligger all informasjon klubben trenger for planlegging og gjennomføring av årsmøte. Her ligger blant annet maler for innkallelse, saksliste og protokoll, samt sjekkliste for gjennomføring av årsmøte.
Før årsmøtet
Klubbens hovedstyre bør være tidlig ute med å planlegge årsmøtet. Det skal innkalles til årsmøte senest èn måned før møtet gjennomføres. Årsmøtet innkalles av klubbens hovedstyre per e-post og på klubbens hjemmeside. Saker som et medlem ønsker å ta opp på møtet må sendes inn skriftlig til daglig leder senest to uker før oppsatt årsmøtedato. Saksliste og sakspapirer skal være tilgjengelig senest èn uke før møtet avholdes.
Alle gruppestyrer må avholde et årlig møte før klubbens årsmøte iht. til frist gitt av hovedstyret. I forbindelse med det årlige møte kan styrene fremme innspill til hovedstyret om blant annet idrettslagets regnskap, årsberetning, treningsavgift, budsjett og årsplan, ref. idrettslagets lov.
Under årsmøtet
For å ha stemmerett på årsmøtet må medlemmet møte opp, ha fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst én måned, og ha betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.
Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i hovedstyret iht. Idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, skal det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
Årsmøtet sine oppgaver
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Velge dirigent(er).
- Velge protokollfører(e).
- Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
- Godkjenne innkallingen.
- Godkjenne saklisten.
- Godkjenne forretningsorden.
- Behandle idrettslagets årsberetning.
- Behandle idrettslagets regnskap og revisors beretning.
- Behandle forslag og saker.
- Fastsette satser for medlemskontingent, treningsavgift og hallavgift.
- Vedta idrettslagets budsjett.
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
- Foreta valg.
Etter årsmøtet
Referent utarbeider en protokoll som underskrives av de to medlemmene som årsmøtet har valgt til å underskrive protokollen. En årsmøteprotokoll er ikke et referat fra årsmøtet, og skal ikke inneholde sitater fra personer som taler på årsmøtet. Antall stemmeberettigete må fremgå av protokollen.
Den underskrevne protokollen skal gjøres tilgjengelig for klubbens medlemmer.
Fra klubbhåndbok kapittel 7.1 - Årsmøtet